Matériel électoral : quels sont les équipements indispensables ?

Le matériel électoral est indispensable au bon déroulement des élections, mais quels sont les équipements indispensables ? Les élections municipales de 2026 approchent et vous devez anticiper leur organisation. En tant que partenaire de confiance, Cofradis Collectivités vous explique ici comment aménager vos bureaux de vote et choisir le matériel électoral adéquat, afin de garantir le déroulement des élections dans le respect de la loi. Le matériel électoral comprend par exemple l’urne de vote, l’isoloir électoral, mais aussi le panneau électoral d’extérieur.

L’affichage réglementaire

L’affichage réglementaire comprend l’affichage extérieur (les panneaux électoraux) mais aussi l’affichage à l’intérieur des bureaux de vote.

Le panneau électoral extérieur

Le panneau électoral, appelé aussi panneau d’affichage électoral, permet à chaque candidat (binôme ou liste de candidats) d’apposer son affiche électorale. L’article L51 du code électoral précise ainsi que chaque candidat doit disposer de la même surface d’affichage. Cofradis Collectivités vous propose des panneaux électoraux pour un ou deux candidats.

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L’affichage obligatoire à l’intérieur du bureau de vote

L’affichage obligatoire à l’intérieur du bureau de vote regroupe les principaux documents d’information destinés aux électeurs : l’avis sur les pièces d’identité exigées, une affiche rappelant la liberté et le secret du vote tels que prévus par le Code électoral, une affiche expliquant quand un bulletin de vote est considéré comme nul, et enfin, le cas échéant, l’arrêté préfectoral fixant des horaires particuliers pour l’ouverture ou la clôture du scrutin.

Le matériel de vote

Le matériel de vote doit répondre aux exigences réglementaires. Le ministère de l’Intérieur rappelle comment organiser et installer les bureaux de vote afin que les élections se déroulent dans les règles : l’urne électorale, l’isoloir, ainsi que les tables qui permettent de disposer le matériel et les documents obligatoires.

L’urne électorale

L’urne électorale est l’élément central du bureau de vote. Ce doit être obligatoirement une urne transparente. L’urne de vote doit aussi être fermée par deux serrures différentes. 

L’article L63 du code électoral explique en détail les règles de conformité d’une urne électorale.

En tant que mairie, vous devez veiller à prendre des urnes de volume suffisant en fonction du nombre d’électeurs inscrit, afin de pouvoir recueillir toutes les enveloppes.

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L’isoloir électoral

Selon l’article L62 du Code électoral, un bureau de vote doit compter un isoloir pour 300 électeurs inscrits ou par fraction. L’isoloir doit se situer dans la salle du scrutin, sans dissimuler les opérations électorales.

L’isoloir électoral doit garantir à l’électeur le secret de son vote. Dans un souci d’accessibilité, il convient de mettre à disposition des votants au moins un isoloir accessible pour les PMR (personnes à mobilité réduite).

Un isoloir PMR est ainsi plus large qu’un isoloir standard, possède une hauteur de tablette adaptée et une longueur de rideau suffisante.

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La table de décharge

La table de décharge se trouve en général à l’entrée du bureau de vote, et permet de disposer l’ensemble des bulletins des différents candidats et les enveloppes. Elles doivent être suffisamment grandes afin de présenter les bulletins clairement aux électeurs, en respectant l’ordre imposé.

La table de vote

La table de vote sera la table qui va accueillir les votants. On y retrouve bien entendu l’urne de vote, la liste d’émargement, mais aussi un ensemble de documents obligatoires, tels que la liste des membres du bureau et différentes circulaires ministérielles.

Garantir des élections sereines et conformes

Pour bien organiser élections, Cofradis Collectivités vous apporte son expertise. Au-delà du strict respect de la réglementation, une bonne organisation matérielle est essentielle pour fluidifier le déroulement du scrutin. Voici quelques conseils pratiques pour anticiper vos besoins et garantir un bureau de vote efficace et accessible.

Le matériel électoral adéquat au bon moment

Avoir le matériel électoral adéquat au bon moment est une nécessité. Pour bien organiser les élections, en tant que mairie, vous devez anticiper vos commandes afin de ne pas être pénalisée en cas de rupture ou retard de livraison. 

En fonction du nombre d’électeurs inscrits, vous devez veiller à prendre des urnes électorales de volume suffisant pour recueillir les bulletins de vote.

Cofradis Collectivités propose d’urne de vote pouvant accueillir de 600 à 1600 bulletins.

Le nombre d’isoloirs de vote est aussi important afin de garantir la fluidité : vous devez veiller à avoir un isoloir par tranche de 300 électeurs inscrits.

En complément du matériel électoral réglementaire, il faut prévoir suffisamment de tables pour installer les bulletins de chaque candidat, mais aussi avoir assez de place pour procéder au dépouillement. Enfin, pour les organisateurs présents à chaque bureau de vote (présidents, assesseurs et secrétaire), il faut disposer de suffisamment de chaises.

💡Le plus Cofradis Collectvités : nous vous proposons une large gamme de mobilier pliant, que vous pourrez facilement mettre en place et stocker à la fin des élections. Tables pliantes de différentes tailles, et chaises pliantes, qui pourront aussi être utiles pour d’autres événements.

Voir nos tables Polypro pliantes

Assurer la sécurité et l’accessibilité

L’accessibilité au vote pour les personnes à mobilité réduite (PMR) est régie par l’article L62-2 du Code électoral. Elle doit être pensée dès l’entrée du bureau de vote afin que chaque électeur puisse exercer son droit dans des conditions dignes et équitables. Cela passe par un cheminement sans obstacle, des portes suffisamment larges et une signalétique claire pour orienter facilement les électeurs.

Assurer un vote à bulletin secret aux PMR implique aussi l’installation d’au moins un isoloir adapté par bureau de vote. Plus large qu’un modèle classique, l’isoloir PMR possède une tablette à hauteur réglementaire pour accueillir un fauteuil roulant, un rideau suffisamment long pour préserver la confidentialité, et un espace de manœuvre qui garantit l’autonomie de l’électeur.

La sécurité des opérations électorales doit également être prise en compte. Elle concerne non seulement la robustesse du mobilier électoral – isoloirs stables, urnes de vote transparentes et sécurisées par deux serrures – mais aussi la prévention du vandalisme et la résistance à l’arrachement, afin d’éviter toute contestation des résultats.

Enfin, l’accessibilité et la sécurité concernent aussi l’accueil global : prévoir des assises adaptées pour les assesseurs et pour les électeurs qui en ont besoin, maintenir un éclairage suffisant dans l’ensemble du bureau de vote, et veiller à ce que les affichages soient lisibles pour les personnes malvoyantes.

Cofradis Collectivités accompagne les mairies dans cette double exigence de sécurité et d’accessibilité en proposant une sélection d’isoloirs PMR conformes aux normes ainsi qu’un mobilier électoral robuste, conçu pour durer et répondre aux contraintes des scrutins.

Cofradis Collectivités, votre partenaire pour des élections réussies

Pour des élections réussies, le matériel électoral ne se limite pas aux urnes de vote et aux isoloirs : c’est l’ensemble de l’organisation matérielle qui garantit la transparence et la régularité des élections. En respectant la réglementation et en anticipant vos besoins (accessibilité, sécurité, logistique), vous assurez aux électeurs un vote fluide et conforme au Code électoral.

✅Cofradis Collectivités met à disposition des collectivités un large choix de matériel électoral – panneaux électoraux, urnes, isoloirs, tables et mobilier – pour vous accompagner dans la préparation de vos prochains scrutins.